6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Charge Too (*) olarak, sizlere sunduğumuz hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi gereken özen ve hassasiyet ile işlemekteyiz. Bu çerçevede, verilerinizi hangi amaçlarla işlendiği ve kimlerle paylaşabileceği ve verilerinizin toplanma yöntemi ve hususunda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI:
Charge Too olarak, bizlerle paylaştığınız kimlik ve iletişim verileriniz ile internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde toplanan dijital iz verileriniz; işyerimizi ziyaret etmeniz halinde veya düzenlenen toplantı ya da organizasyonlara katıldığınızda izniniz dâhilinde fotoğraf veya kamera kaydı verileriniz, Charge Too’nın müşterilerine en iyi şekilde hizmet sunabilmesini teminen aşağıda belirtilen hizmet ya da faaliyetlerle sınırlı olarak işlenmektedir.
Charge Too tarafından hizmetlerin süreçlerinin yürütülmesi ve sunulan/alınan hizmetler kapsamında müşteri/tedarikçi çalışanının ve hizmet veya tedarik konusu işlemlerde yer alan diğer kişilerin verilerinin işlenmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve işyerlerimizin güvenliğinin sağlanması,
- Toplantı, organizasyon, eğitim, konferans veya etkinliklerin düzenlenmesi,
- Veri güvenliği kapsamında bilgi sistemleri güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve bu kapsamda iş süreçlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, analiz, anket, raporlama çalışmalarının yapılması,
- Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Çeşitli hizmet ve endüstrilere ilişkin her türlü rapor, pazar araştırmaları, bilgi, bülten, yayın, derginin paylaşılması,
- İnternet sitesine üyelik kaydının yapılması,
- Resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi ve Charge Too’ya iletilen kararların uygulanması,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Charge Too’nın politika ve prosedürlerine uyum sağlanabilmesi.
2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI:
Toplanan kişisel verileriniz, işbu bilgilendirme metninin birinci maddesinde açıklanan amaçlar ve ilgili yasal düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplerle sınırlı olarak; denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşları ile ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, hizmetlerinden faydalandığımız ve iş birliği içinde bulunduğumuz şirketlere ve ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılabilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ :
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, tarafınızca alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Charge Too’nın meşru menfaati sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan ve aşağıda sayılan yöntemlerle toplanmaktadır:
- İşyerlerimizi ziyaret etmeniz halinde, sözlü, yazılı şekilde ya da elektronik olarak kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla,
- E-posta ile yaptığınız başvurular vasıtasıyla,
- Güvenlik gereğiyle bina yönetimi aracılığıyla,
- Charge Too tarafından kullanılan uygulama ve yazılımlar aracılığıyla,
- İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ya da internet sitemize üye olmanız halinde çerezler vasıtasıyla ve sosyal medya kanalları aracılığıyla.
4. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARIMIZ:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak amacıyla taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Charge Too’nun Hürriyet Mah. Yakacık D-100 Kuzey Yanyol Caddesi Kartal İş Merkezi No:57 Kat:3 Kartal / İstanbul / Türkiye adresine yazılı olarak veya kimliğinizi doğrulayarak info@chargetoo.com.tr e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.
Ayrıca www.chargetoo.com.tr adresinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Charge Too, başvurunuzu Kanun’un 13. maddesine uygun şekilde, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir. Başvurunun reddedilmesi durumunda, gerekçeli ret yanıtı yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.